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出版社编辑手册

时间:2013-12-15 21:40来源:未知 作者:校对网 点击:
目 录 一、岗位职责 1. 主任(2) 2. 副主任(2) 3. 组长(2) 4. 责任编辑(3) 5. 助理编辑(3) 6. 文案编辑(4) 7. 编务(4) 二、工作流程 1. 编辑出版总体流程(5) 2. 选题策划(6)
目      录
 
一、岗位职责
1.      主任…………………………………………………(2)
2.      副主任………………………………………………(2)
3.      组长…………………………………………………(2)
4.      责任编辑……………………………………………(3)
5.      助理编辑……………………………………………(3)
6.      文案编辑……………………………………………(4)
7.      编务…………………………………………………(4)
二、工作流程
1.      编辑出版总体流程…………………………………(5)
2.      选题策划……………………………………………(6)
3.      作者的筛选与任用…………………………………(7)
4.      编校加工(附校对符号及其用法)………………(9)
5.      稿件质量评审………………………………………(14)
6.      稿酬标准与奖惩原则………………………………(15)
三、部门规章
1.      工作纪律……………………………………………(16)
2.      岗位升迁……………………………………………(16)
3.      工资升降与奖惩……………………………………(17)
4.      编辑部项目运作管理办法…………………………(17)
5.     加班与计酬…………………………………………(18)
 
一、岗位职责
1.编辑部主任岗位职责
 
1.       组织公司图书产品研发整体战略的制定与调整。
2.       全面负责编辑部的内部管理,澳门赌博网:主持制定和修订编辑部的各项规章制度。
3.       主持编辑部日常工作,制定编辑部的工作计划,对部门工作进行总结。
4.       负责制定提高图书质量、扩大图书影响方面的方案并付诸实施。
5.       主持编辑部的业务学习、思想交流、问题讨论,提高编辑队伍的业务水平,加强编辑队伍建设。
6.       负责召开编辑部的工作会议,布置和检查编辑部的各项工作。
7.       负责编辑的日常和年终考核工作,并根据考核情况作出必要的奖惩。
8.       负责产品研发与推广方面的外联与宣传、行业信息的收集与整理等工作。
 
2.编辑部副主任岗位职责
 
1.       协助编辑部主任,做好部门管理工作。
2.       参与公司产品研发战略的制定与调整。
3.       参与部门发展与规划等重要决策的制定。
4.       全面负责录排人员的管理与工作安排。
5.       负责编辑部工作纪律的监督管理,协助主任进行编辑的日常和年终考核工作,协调解决部门工作中出现的各类问题。
6.       负责理科稿件质量的最终把关工作。
 
3.文科、理科组长岗位职责
 
1.       参与公司产品研发战略的制定与调整。
2.       协助部门负责人,确保本组各项工作有步骤、有秩序地进行。
3.       做好上传下达,负责部门具体工作指令的实施。
4.       负责本组工作纪律的监督管理,协助主任进行本组编辑的日常和年终考核工作,协调解决本组工作中出现的各类问题。
5.       负责部门工作管理、图书策划方案类文案的撰写、完善。
6.       负责本组内各学科审校工作的统筹安排。
7.       负责本组内随机性小型讨论会的组织工作。
8.       在各类活动(如市场考察、旅游观光、研讨会议等)中对本组人员做好组织协调工作。
 
4.责任编辑岗位职责
 
1.       负责本学科作者队伍的开发与建设工作,面向全国遴选教学一线优秀作者。此工作要时时进行。
2.       负责本学科图书项目的市场调研、选题策划、方案撰写工作。
3.       负责本学科图书项目的约稿、作者编写控制工作。此为图书出版过程中最重要的环节,决定着图书的质量和市场前景,责任编辑要优选作者,严格把关。负责代表公司与作者签订委托编写合同;与作者及时沟通,了解情况,解决问题。
4.       负责本学科稿件的审校过程控制、录排改排的协调工作。一要合理紧凑安排审读、录(改)排、校对、通读等环节的进行,严格遵守出版计划,以保证出版时间;二要全面消除稿件中的各类差错,保证图书质量。对于稿件中出现的重大问题不能隐瞒不报,要及时上报领导,共同研究解决方案。按时填写稿件审读意见。
5.       对封面设计、版式设计、宣传文案等提出意见和建议,与设计人员、文案编辑达成良性互动;负责封面、稿件正文等各类胶片的核查工作。
6.       负责提供本学科稿费结算所需要的各种数据,提供本学科作者样书邮寄的各项数据。
7.       负责本学科图书上市前后的产品宣传、市场推广等工作。
8.       完成部门负责人、小组负责人临时安排的其他工作;必要时协助编务进行样书邮寄等工作。
 
5.助理编辑岗位职责
 
1.       协助本学科责任编辑,进行本学科图书项目的市场调研、选题策划、方案撰写工作。
2.       协助责任编辑完成稿件的审校工作,工作涉及整个审稿过程的各个环节(审读、校对、核红等),按时填写稿件审读意见。对稿件负有全程跟踪的责任,对稿件中的各种问题尤其是重大问题有提意见和建议的权利和义务,对稿件质量负有重要责任。
3.       对封面设计、版式设计、宣传文案等提出意见和建议,与设计人员、文案编辑达成良性互动;负责封面、稿件正文等各类胶片的核查工作。
4.       密切配合责任编辑,尽可能参与本学科图书出版流程中更多的工作,尽快完成由助理编辑到责任编辑的提升和转变。
5.       参与本学科图书上市前后的产品宣传、市场推广等工作。
6.       完成部门负责人、小组负责人临时安排的其他工作;协助文案编辑进行文字校对、协助编务进行样书邮寄等工作。
 
6.文案编辑岗位职责
 
1.  负责公司各类图书辅助栏目文字撰写与组织:如前言、动感地带、图文、页脚、图书亮点介绍、封面及封底宣传语等。
2.  阅读并整理读者来信、管理邮箱(pkxinxiang)、关注网站论坛,针对读者需求和疑问及时回信、认真解答,做好与读者的沟通互动工作。
3.  针对掌握的各方面信息,及时与各学科编辑沟通,达成资源共享、信息互动,促进部门整体工作良好有序地进行。
4.  加强与设计、录排人员的协商、沟通,关注图书的封面设计、版式设计等,以求图书装帧设计更加合理、美观。
5.  负责其他文案撰写和组织工作:如图书订单、内部报纸、宣传册(文)、软文、图书小栏目策划编写等。
6.  完成编辑部主任临时安排的其他文案类相关工作。
 
7.编务岗位职责
 
1.  负责完成编稿合同、稿件、样书等的统计与邮寄、快递等工作。
2.  负责作者稿费的统计与结算、编辑加班记录的汇总等工作。
3.  负责部门各种电子版和纸质资料、数据的整理和存档工作。
4.  负责编辑部使用的其他网络资源的付费、管理;负责部分策划参考用书的购买。
5.  负责编辑部样书和参考书的分类、管理。
6.  协助文案编辑对各类文案进行校对。
7.  协助网络编辑搜集网络资源信息。
8.  完成编辑部主任交给的其他任务。
 
 
二、工作流程
1.编辑出版总体流程
 
1.       市场调研。通过到各类图书市场进行实地考察,与公司销售人员进行互动,广泛与各地一线教师进行交流,做好图书市场调研与分析工作。
2.       选题策划。根据市场调研的结果进行选题,有针对性地与一线教师进行充分的交流,撰写详细的策划方案,并对部门负责人提出立项申请。
3.       开发作者与约稿。策划方案经主编、总编审批通过后,开始约稿。在正式约稿前要开发并确定好作者,将作者简历按统一的格式上交部门负责人。为保证稿件质量和预防意外因素,可选定多个备用作者并向多名作者约写样张。
4.       样张验收。在正式约稿后的5~10天收取样张,确定样张编写水平最高、编写态度最端正的作者为正式作者,若作者需要签合同,则与其签订委托编写合同(若作者无此需求可以不签),并及时反馈样张审读意见。
5.       编稿过程控制。在作者编写稿件期间,务必做好编写过程控制工作。为随时掌握编写进展与质量情况,可分期收稿。(距截稿日期10天左右,文理组长或责任编辑要与设计人员一起制定出本套书或本册书的版式。)
6.       一审。严格遵照截稿日期收回全部稿件,稿件要符合齐、清、定的要求(同时收回作者授权书、身份证复印件),将稿件(电子稿)复制一份上交部门负责人,随即进行一审。一审要求在较短的时间(几个小时)内对全部稿件进行宏观上的检查:是否符合方案精神与体例要求,章节、栏目是否齐全,编写风格前后是否一致,等等。如果有问题,及时要求作者对存有问题的部分进行修改,随即进入下一个流程。
7.       录排。将一审后的稿件送交录排负责人,由其安排录排人员进行录入排版工作。录排周期不得超过一周(七天)。
8.       细审。对录排好的稿件纸样进行两遍细审,即二审和三审,分别由本学科两名编辑先后进行或同时交换进行。对稿件进行地毯式排查,找出所有的问题并给予改正。文综、理综的三审(即第二次细审)由文理组长安排单科编辑完成。
9.       校对。在三审结束,或二审与三审之间发一次外部校对,校对人员的主要任务是做题,改正题目中的错误(无须把精力过多放在版式上)。文科稿件如能确保质量,可以不发外校,或由文科组长安排相近学科编辑进行校对。(补充说明:本年度暂取消外校,但特殊情况下,如多本稿件集中在某一时段,可临时发外校。)
10.   通读。细审、校对结束后,由责编(特殊情况也可由助理编辑)对稿件进行通读,即四审,主要任务是检查版式、辅助页等宏观上的问题,如时间允许,也可以进行细审。通读之后,要在电脑上对稿件过一遍黑马。(补充说明:辅助页,如目录、宣传页等要在通读之前加上。)
11.   主编审读。编辑按规定的时间结束通读,将清样送交主编(文科交编辑部主任、理科交编辑部副主任),由主编对稿件进行宏观上的全面审查及微观上的章节抽检细审。
12.   总编终审。主编审读完毕,由总编(公司总经理)对稿件进行最终审读。
13.   出片、核片。稿件中所有问题均改正无误后,由录排人员联系出片公司,编辑进行出片后的核片工作,核片时务必理顺页码,以防止缺页。
14.   印制生产。由公司负责印制的部门完成。
15.   上市、市场推广。图书上市前后,与市场销售人员或经销商进行互动交流,讲解图书特色与卖点,参与发行推广工作。
 
全部流程图示如下:
市场调研→选题策划→开发作者、约稿→样张验收→编稿过程控制→一 审
→录 排→二审、三审→校 对→通 读→主编审读→总编终审→出片、核片
→印制生产→上市、推广→市场调研
 
2.选题策划
 
一、选题策划的重要性
选题是出版业的灵魂与基础,策划则是具体的实施过程。这项工作是编辑业务中最富创造性的一项工作,因为它决定了生产的方向。不断设计和开发质量高、特色强、结构合理的产品,形成一种战略优势,产生规模效应,才能在同行业中居于领先地位,经济实力才会不断增强,公司因此才会兴旺发达,步入良性循环的轨道。
二、编辑完成选题策划应具备的素质
1.       要有崇高的职业道德和强烈的事业心,严守职业准则与规范,爱岗敬业。
2.       要有创名牌和出精品的意识。
3.       既要具备较高的专业学识水平,又要精通编辑业务技术。
三、选题策划应遵循的原则
1.       市场原则。编辑在选题策划时,既要注重社会效益,又要注重经济效益。编辑的选题策划成功与否,关键在于对选题的社会效益和经济效益的预测。
2.       创新原则。策划过程就像工程技术人员设计蓝图、科学工作者制定研究计划一样,平庸的选题策划只会推出平庸的产品,富有创新的选题策划才有可能产出图书精品。
3.       读者原则。要认真了解读者,研究读者的阅读需要、阅读兴趣和接受能力,以便有针对性、有目的地设计选题和进行选题策划。对于我们来说,读者是学生,只有把这个群体研究透彻,我们才能做出有市场竞争力的产品,取得社会效益和经济效益的双赢。
4.       稳定、可行性原则。坚持这一原则,将会最大限度地减少工作造成的被动局面和人力、物力、财力的浪费。其关键在于抓好以下两个方面:一是研究分析完成出版工作应该具备的主客观条件,如作者力量、编辑力量、印刷及发行条件、时间安排等;二是充分估计客观情况可能发生的变化。
四、选题策划的基本流程及注意事项
1.       流程:市场调研→获取灵感→选 题→综合各种资料优点,形成闪光点→广泛与作者探讨,构建方案框架→进一步与一线教师沟通,在这一过程中不断完善方案→立项申报,获得批准→确定最佳作者,进入约稿、编写环节
2.       选题策划时,编辑要广泛搜集信息,优化选题结构,信息是选题策划的源泉。注意点:鉴于每一本新策划的图书在以后的市场中风险比较大,前期工作一定要做好,切忌盲动,市场调研一定要充分,吸纳的意见越多越好,调研不仅包括去图书市场,还包括与一线老师沟通以及了解市场和销售的反馈等要有保密意识
五、选题策划的文字表达——方案撰写
方案是选题策划思想的文字表现形式,撰写时应该遵循以下原则:
1.       一致性原则。以策划思想为指导,使策划思想中的亮点能够充分地体现出来。
2.       通俗易懂原则。方案要便于理解,使作者能明确把握稿件编写要领。
3.       可操控原则。栏目的区分度要高,具体栏目要求作者有能力贯彻执行。
 
3.作者的筛选与任用
 
作者是决定稿件质量的首要因素,作者的水平、态度是决定图书质量高低的先决条件,要不断开发和使用新的、优秀的作者。
一、开发方式与筛选原则
开发新作者要时时进行,开发方式要不断拓宽,电话、网络、书信、熟人介绍等形式均可。编辑可以从自己的老师、同学中选择优秀作者,但不能任用非教学一线人员。
二、作者资质
除《PK考场》解析作者的条件可适当放宽外,《PK高考》、《PK考场》(原创卷)、《PK高考专项冲击波》的作者均需要水平高的一线教师,从本年度开始,各学科所任用的作者要符合以下条件:
1.       年龄在30岁以上,教龄(高中)在6年以上,至少带过两届毕业班;
2.       职称在高级以上;
3.       有论文发表、著述出版;
4.       思维活跃,有思想深度,创新能力强;
5.       认同公司理念、稿酬发放机制等,有意与公司长期合作、共同发展,能密切配合编辑工作。
注:若条件优秀,具备良好的资质,在编辑和主编审阅其作品或样张,对其认同的情况下,第1条和第2条限制可适当放宽。
三、水平认定
可以通过简历及写作历史等初步了解作者的基本水平,通过水平测试、交谈(谈论与本专业相关话题)的方式了解作者的思想和真实写作水平。总之,合作之前通过方案探讨等方式进行全方位的沟通,取得一致看法后,才可以正式开始约稿。
正式合作之前最重要的水平认定环节是审查样张,通过该环节可基本把握作者的真实写作水平。在实际操作过程中往往会遇到以下情况:样张收回后,发现作者水平或态度不过关,如果再重新开发作者、讲解方案、编写样张,时间上已经不允许,而如果迁就作者,出版的将会是质量低下的图书。所以在与陌生作者合作之前,有必要找两个或多个作者同时写样张,择优录取,这样才能保证自己所负责图书项目的稿件质量。
四、任用流程
在各类图书项目、各辑次正式组稿前,各学科责任编辑要提前将备用作者简历(按统一的格式,由部门制定)提交给主编,经主编、总编审查通过后,方可对该作者安排稿件编写任务。各学科于各图书项目所任用的编者,由部门统一存档。
五、特别强调
1.       各学科要建立充足的作者资源库。
2.       编稿过程中会遇到突发情况,要提前想到应对办法。
 
附:作者简历表(此为缩略表)
教 师 个 人 简 历
姓  名   性 别   年 龄   照 片  
就职单位   职 称   职 务    
所教年级   学 科   教 龄    
毕业院校   学 历   专 业    
手  机   电 话    
单位地址   邮 编    
E-mail  

Q  Q

     
教育及培训经历:
 
 
 
 
教学经历:
 
 
 
 
教学成果或著述、发表论文:
 
 
 
 
 
4.书稿编辑加工需注意的有关问题
 
一、书稿编校过程
一审 :稿件编写是否符合方案精神,是否缺项目,是否与栏目功能定位一致。
二审、三审:即细审,细致到稿件的各种小问题,基本达到全部解决。如果存在大问题要上报或共同研究解决办法。
四审 :即通读,小问题在二审、三审时已经基本解决,本环节主要从宏观上再来核查一遍,如版式、模块等方面。如果对某些具体问题还不能做到心中有数,要细致审读,一并解决。
后期:走黑马、审查辅助页、封面、出片后的核片等。
二、书稿编辑加工的基本内容
(一)消灭差错
1.消灭政治性差错 
政治性差错是指涉及政党、民族、宗教等问题的错误。
(1)根据有关规定,任何出版物不得含有以下内容:反对宪法确定的基本原则;危害国家统一、主权和领土完整;泄露国家机密、危害国家安全或损害国家荣誉和利益;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结或侵害民族习俗、习惯;侮辱或诽谤他人,侵害他人合法权益;危害社会公德或者民族优秀文化传统;违反有关法律、行政法规和国家规定的其他内容。
(2)政治术语、政治人物、民族名、政治事件发生的时间及地点、法律法规、政策等用词用字要准确无误。
(3)国名、地名、人名、组织结构及其译名要准确无误。
(4)对涉外、边界、民族、宗教、信仰、政策等敏感问题,要小心核对。
(5)对过时的或不合时宜的政治观点或政策条文等要商请作者消除或修正。
2.消灭思想性差错
思想性差错是指书稿反映的思想内容和思想倾向方面的错误,如宣扬唯心主义、封建迷信、资本主义腐朽思想、极端民族主义、低级思想格调,以及掺杂诱发未成年人违法犯罪内容或恐怖等妨害未成年人身心健康的内容。
3.消除科学性错误
(1)科学性错误是指涉及书稿反映客观事物的真实、准确、深刻程度方面的差错。
(2)为避免科学性差错,应该做到:尊重历史、尊重事实;准确表述各学科的基本概念、原理、规律;正确使用科学术语;合理安排书稿的篇章结构,做到条理清晰,逻辑性强;引用的材料、图表、数据真实、准确。
4.消灭文字性差错
文字性差错指文字、语法、修辞、逻辑、标点等方面的差错。
(二)润饰提高
理清层次,删除赘文,弥补缺漏,使书稿结构紧凑,层次分明,逻辑严密,文字精练。
(三)规范统一
1.按编校基本规范统一有关用法
(1)文字用法规范——使用汉字不用错别字、语法规范、标点用法规范。
(2)数字用法规范——阿拉伯数字和汉字数码的使用。
(3)量和单位用法规范——如目录、书眉格式等的规范。
2.体例、内容前后统一
(1)同一书稿中的人名、地名、书名、事物名、版式、格式、体例、章节安排等前后一致。
(2)梳理页码,检查正文是否衔接,防止出现倒页、重页、跳页、缺页。
(3)检查目录中的章节安排是否衔接有序,符合逻辑,各级标题字号、字体是否一致。目录中的篇、章、节与正文相应文字是否完全一致。目录所标页码与正文相应页码是否一致。
(4)检查前言、目录、正文、附录、后记等是否齐全。
(5)检查书眉内容与正文是否一致。
(6)检查正文中各级标题文字的字号、字体和顺序、序号是否一致。
(7)检查图表位置是否准确,内容与文字是否相符。
(8)交付印刷前,要检查封面(书名、作者/编者/主编、出版社名、责任编辑)、封底(封面设计、策划、书号、条码、宣传语等)、版权页(责任编辑、图书出版编目、印数、字数、印厂等)、前言、后记等涉及书名、主编/编者/作者姓名、书号、定价等文字或数据是否完全一致。
三、各学科书稿编辑加工的特别注意点
(一)语文
1.语言通顺,设题科学
(1)用词规范,语法正确,标点无误,语句连贯。
(2)编排合理,论述、讲解到位,逻辑性强。
(3)设题科学、严谨(加点、留空格、画横线等准确无误),解答准确;对于习题,要将各题目与相应的答案一一对照,看解答是否简明、准确、到位;对于没有配解答的习题,应将题目全部做一遍,以便检查设题是否准确。
2.汉语拼音正确
(1)注意汉字注音是否正确,调号(尤其是轻声)是否有误,拼音与文字是否对应。
(2)拼音化书名或者标题,采用分词连写法,每个音节的第一个字母大写(虚词可以小写);有时根据版面设计需要,每个音节的拼音字母也可以全部大写。
(3)汉语人名的拼音按姓和名分写,分写部分音节的第一个字母大写;地名中的专名和通名分写,分写部分音节的第一个字母大写。
(4)有些词靠轻声和非轻声区别词性和词义,修改书稿时要特别注意轻声的运用原则。
(5)有些词的儿化音与非儿化音有不同的词性和词义,要注意区分。
(6)对于多音字要注意其在具体语境中的读音是否用错。
(二)英语
1.语言通顺,设题科学。
(1)拼写无误,语法正确,表达地道;内容讲解准确、到位,逻辑性强。
(2)译文通顺,忠实原文,做到无漏译、不当添译、错译。
(3)设题正确(单项选择题答案要具唯一性,不能出现重复答案、多个答案或缺少答案)。对于习题,要将各题目与相应答案一一对照,看解答是否正确,讲解是否简明、准确到位。
2.注意大小写。
3.注意标点。
与汉语不同,英文的省略号用三连点居下,英文无书名号、顿号;句号应用点号;英文标点与前面的单词之间无空格。
4.数字位于句首时要改用英语单词形式。如,6改为six
5.简写符号要保持全书一致,如Mr.
6.单词的转行要按照音节进行。
(1)-es,-ed,-ing多数可以转行(box-es,excit-ed,work-ing,as-ton-ish-ing),但是con-trolled,worked由于ed单独不能成为一个含元音的音节而不能在ed处拆开。
(2)前缀(a-head,an-ti-war,bi-lin-gual),后缀(mov-a-ble,short-age,for-mal-ity,busi-ness),一般可以转行。
(3)含双写辅音的单词转行时可以将双写的辅音字母拆开转行(man-ner,gram-mer,con-trol-ler,sur-round)。
(4)两个辅音字母相连时,一般可以将其拆开而转行(sur-vive,pros-pect)。
(5)单音节词不能转行(tastes,stopped,ought,spring)。
(6)tion,sion,ea,ee,sh,ch等字母组合,一般不能拆分而转行。但是,音节的划分难以寻找到明确的规则,大多是查词典予以确认,不能凭空想象,胡乱拆分。为了省事,不妨在能不拆分时尽量不拆分。但应明确,英文书稿,在最后定稿并准备出片前,一定要专门作为一个固定的必经程序解决单词的转行问题,因为转行错误其实可以被看作拼写错误,是对英文图书质量检查时审查的一个重要方面。
(三)政、史、地
1.政治学科。突出时效性,对材料时间的把握上要严格一些 ,对于关系国家、政治等方面的词汇、语句要尤其注意,不要犯政治性错误。
2.历史学科。注重历史地图中有些地名在不同历史时期的不同称谓,如流求、琉球(元朝以后)的差别,勃海、渤海的差别等。另外要特别注意对古文原始材料正确性的查证。
3.地理学科。首先要注重地图内容(如图例、注记等),还要注意涉及领土主权的国界、岛屿,如南海诸岛和台湾岛、钓鱼岛等敏感问题,注重图像的清晰度和准确性。
4.三科中关于插图的处理。重新扫图并植字时,要求录排人员对编辑进行必要的提示,以避免后期错字问题的产生。视具体情况可分以下两种方式处理:可以让录排在已改动的图片旁边标注“植字”字样(适合于大面积改动);个别改动的地名需要责编亲自到录排人员处监督改动,确保无误。
(四)数、理、化、生
1.知识点的分布是否合理,难易程度是否合适,是否有知识性错误。
2.题设科学、严谨。数字、符号等书写准确;留出的答题空格大小合适;题目序号排列准确无误。
3.解答准确。对于习题,要将各题与答案一一对照并作答,看解答是否准确,讲解是否简明、准确、到位。
4.其他:如语言表达、标点使用无误;图表绘制精确,图文相符;专业术语、公式正确无误。
5.几个细节问题:
(1)外文字母的大、小写,正、斜体有其特定意义,要注意鉴别是否有误,如在物理中所有的物理量字母都是斜体,所有的单位、电表、电灯、电键字母都是正体,再如同是字母P,大写代表功率,小写代表动量等。
(2)注意用阿拉伯数字书写的数值不能拆开转行,最后一次通读时尤其要注意这类问题。
(3)注意区别外观只有微小差别的符号,如比号居中,冒号居下,中圆点居中,小数点居下等。
(4)防止语种不同、外形相似的字母混用。如注意英语小写字母a、r、x、u、v、w与书写相似的希腊小写字母的区别,认真鉴别,修正混用之处。
(5)注意化学元素符号的使用。例如元素符号一律用正体。单字母用大写,由两个字母组成的,前一个字母大写,后一个字母小写。较长的化学方程式转行时要在运算符号等处断开。
(6)注意常见错别字(可在编稿前告知作者)。例如,生物中“无子番茄”容易误写为“无籽蕃茄”,“亲和”容易误写为“亲合”;物理中“洛伦兹力”容易误写为“洛仑兹力”,另外如“其他”和“唯一”等需统一。
 
附:公司统一用字(画线的字为统一后用字,若与配套教材版本中的字发生冲突,则以教材中的字为准,此种情况以外务必统一)
一  其  蕴  线  执  题  精  交
功  子  水  性  树  图  想(力)
 
5.稿件质量评审
 
1.  评审目的:多角度、全方位检查稿件编写质量,作为制定具体稿费标准的依据之一;检验编辑在审稿过程中的认真程度与效果,作为对编辑的考核依据之一。
2.  评审人员:编辑——主编——总编。
3.  评审步骤与相关要求。见下表(此为缩略表)。
 
       (丛书名)第   辑    科稿件质量评审跟踪表
 
责编一审  意见                                                         签字:
编辑二审(细审)意见                                                         签字:
编辑三审(细审)意见                                                         签字:
编辑四审(通读)意见                                                         签字:
主编审读  意见                                                         签字:
总编终审  意见                                                         签字:
备注:1.每个审读环节结束后,相关责任人都务必按时填写审读意见。对于稿件编写中存在的错误,无须一一列举,可举出有代表性的例子,对总体情况进行说明。
2.各学科各项目(辑次)稿件交清样时,编辑将本表与稿件清样一起送交主编;主编审读完毕,将本表与清样一起送交总编。
3.本表作为评定稿费实际标准的参照依据之一(具体标准由本学科两名编辑共同制定)。制定稿费前本表暂时保存在编辑部主任处,制定完毕并经主编、总编审核通过后,由编务人员统一存档。
6.稿酬标准与奖惩原则
 
一、稿酬标准
1.       书稿(《PK高考》、《PK高考专项冲击波》:
50元/千字。按实际字数计:实际字数=版面字数(1100字)×系数   (80%)×出版后的图书正文页数。
2.       原创卷:
(1)文综、理综——800~1000元/套。
(2)其他学科(文科数学、理科数学按两个学科计)——500~800元/套。
3.       试卷解析:
(1)数学:文科数学、理科数学协调操作。如文理科差别较小(不同的题目在6道以下),按150元/套的标准付费;如文理科差别较大,根据差异的幅度和解析质量按180~240元/套的标准付费。解析由理科数学责任编辑负责约稿,约稿前由文科数学、理科数学两个责任编辑对比试卷文理题目数量的差别,并按统一规定的格式(部门制定)填好由文科责编上交部门,由部门存档,作为制定稿费的依据之一。
(2)文综、理综:180~240元/套。
(3)其他学科:150元/套。
二、奖惩原则
1.       惩罚原则
(1)各类稿件每迟交一天,均扣除总稿费的10%。
(2)根据《稿件质量评审跟踪表》的记录,对质量不高、内容陈旧、质量差、存在科学性、知识性错误的稿件,由本学科两名编辑协商,酌情扣除稿费。对于主编、总编在终审时发现的质量低下的稿件,可由主编、总编提出扣除相应的稿费。
(3)图书上市后,若三个月内市场反馈存在较为严重的问题,视严重程度由主编、文理科组长协商扣除相应的稿费。
2.       奖励原则
(1)每个销售周期结束后,公司对各项销售数据进行统计,12个学科均评出本季度销量与市场美誉度两项综合指标排在前三位的图书,对作者进行相应的物质奖励并颁发荣誉证书。
(2)对于押中本年度高考题,或押中知识点极其相似的考题(全国卷与各地方卷均有效)的作者,每押中1分奖励50元。
 
三、部门规章
1.工作纪律
 
1.  上班时间不得吃东西、睡觉、听音乐、看录像、打游戏、上网闲聊;更不允许影响他人工作。
2.  上班时,各岗位人员须坚守岗位,不得擅自离开公司。如有事外出,要向部门负责人请示,同意后方可外出。
3.  工作中,要端正态度,讲究效率,不拖延、不积压、日事日毕。严禁拖延或拒绝上级交给的工作任务。因玩忽职守或工作疏漏而导致公司蒙受损失(包括经济和公司声誉),相关责任人要承担相应的责任。
4.  不允许使用公司电话打私人电话或处理私人事情。
5.  妥善保存公司电脑文件,并定期做备份,以免由于电脑故障而造成文件丢失。
6.  参加会议时,要遵守会议时间和会议纪律。
7.  每天最后离开办公室的员工要负责检查各类电器及窗户是否关闭。
8.  禁止从事任何形式的第二职业。
9.  保守公司机密,并妥善保管所有涉密文件及全部公司内部资料,禁止向本公司以外的公司或个人泄漏公司机密和文件。
10.      不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,不得利用工作之便索取回扣,否则依法追究法律责任。
注:其他工作纪律详见公司员工手册第四章《员工行为规范及禁止条例》。
 
2.编辑岗位升迁
 
1.      领导岗位管理人员选拔
随着部门的逐步壮大以及分工的进一步细化,客观上需要增加相应的岗位管理人员。管理人员一律从部门内部进行选拔,须具备以下条件:
(1)认同公司发展与管理理念,思想积极向上。
(2)有强烈的责任感、主人翁意识与敬业精神。
(3)思维活跃,业务能力突出,组织协调能力强。
2.      岗位变更
(1)助理编辑经过一段时期的培养和适应,如果个人努力上进,能力得到不断提升,能够独自担任起一个项目的全程工作,则提升为责任编辑,和原责编分项目负责本学科工作。
(2)责任编辑如果起不到相应的作用,不思进取,消极怠工,为公司带来损失或在部门起负面消极影响,经部门负责人、公司领导做工作后仍无效,则降为助理编辑。
 
3.工资升降与奖惩
 
1.      加薪
每年7月、1月分别进行一次,对表现最优秀的前几名编辑提升工资标准。
2.      降薪与惩罚
(1)若个人在工作中表现松散,以致影响图书质量和其他编辑工作热情,则给予当事人以100~500元的罚款、通报批评及记过处分。
(2)若个人在工作中表现过于散漫,为公司造成重大损失,则随时给予当事人降低工资标准的处分。
3.      奖励
(1)年终奖。年度终了,公司根据每名编辑入职时间、对公司贡献大小等因素,发放数额不等的年终奖金。
(2)季末奖。每个销售季度结束,公司对图书销售情况汇总完毕(一般在七八月份),根据盈利情况、个人努力程度等因素,对每名编辑发放数额不等的奖金。
(3)项目提成奖。本奖项限于各学科编辑自主选题的项目(如《PK高考专项冲击波》系列)。具体实施标准见下面的“编辑部项目运作管理办法”。
 
4.编辑部项目运作管理办法
 
为促进公司进一步发展,为所有员工提供一个更能发挥创造能力的平台,最大限度地发挥各自的潜能,公司鼓励全体员工集思广益,开动脑筋,策划新的选题,具体办法如下:
1.      立项
(1)由编辑人员(或公司其他部门员工)经过深入的市场调查研究和分析,提出详细的选题策划报告。
(2)公司针对上报的各选题采取严肃认真的态度,组织相关人员进行可行性论证,一旦通过即正式立项。
2.      实施
(1)对于立项的选题,如果方案策划人有能力独立操作此项目,公司将委派其为此项目的负责人来独立完成(非编辑部人员的选题策划,由公司研究委派)。
(2)如果不能独立完成,由本人提出申请,经公司同意后成立项目小组,由其负责并带领小组共同完成。
(3)立项后并进行实施的选题,由公司负责对项目的投资、销售和其他方面的操作,对于因客观原因引起的亏损,选题策划人不承担任何责任。
3.      考核
年终或季末公司统一核算后给予项目提成:
★ 项目提成=项目利润×10%
★ 项目利润=项目收入-直接成本-平均费用
★ 直接成本=稿费+出版费+编校费(录排、校对、出片)+印制费
★ 编校费=项目印张/年总产品印张×年总编校费用
★ 平均费用=项目出货码洋/年出货总码洋×年总费用
 
5.加班与计酬
 
1. 总体原则
公司不鼓励编辑加班,提倡科学、合理地利用上班时间,高效率完成本职工作。
2. 自主加班
编辑因请假、意外因素(如作者迟交稿件)、本学科上新项目等,预计不能按规定的时间、保证质量完成工作,则根据实际进度自主安排加班,以保证本学科与总体进度保持一致。
3. 统一加班
因占领市场需要,公司决定临时调整出版计划,为加快出书进程而需要的集体加班,由部门统一安排进行。
4.      加班记录与计酬
(1)编辑历次加班结束,到编辑部主任处登记好加班人、日期与时间。
(2)每个月末部门对该月加班情况进行汇总。
(3)餐补。公司按6元/次的标准发放餐补(若周末白天与晚间连续加班,按2次加班计),随该月工资一起打入工资卡。
(4)加班奖金。由公司总经理根据该月总工作量及总体加班情况,制定加班奖金总数额,由编辑部主任、副主任根据各人工作效率、加班时间、工作积极性等综合因素,协商并制定具体个人的实际数额。
 
(责任编辑:校对网)
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